9 июня — Международный день архивов
На сегодняшний день к архивисту предъявляются высокие требования, помимо профессиональных знаний он должен обладать целым рядом деловых и человеческих качеств. Ведь ему дано право хранить памятники истории и культуры непреходящего значения.
К тому же в современном мире высоких технологий, для рационального использования документов в научных, культурных, социальных целях, обеспечения оперативного поиска нужной информации, сохранения данных, точного их истолкования и обеспечения адресного использования, архивисты должны также обладать и навыками работы с различными носителями информации и современными технологиями, непрерывно совершенствовать свои знания и методику работы.
Одним из таких современных архивистов является Бакулина Маргарита Юрьевна — ведущий специалист-эксперт архивного отдела Администрации города Можги.
Маргарита Юрьевна работает в архивном отделе с 1 октября 2008 года.
За период работы она освоила все основные направления деятельности архивного отдела, овладела профессиональными навыками.
Маргарита Юрьевна добросовестно относится к служебным обязанностям, ответственно выполняет работу по комплектованию архивного фонда, слаженно работает с организациями — источниками комплектования архивного отдела по своевременному упорядочению и описанию дел постоянного и временного хранения, по разработке документов, регламентирующих деятельность архивов организаций.
По состоянию на 1 июня 2021 года на хранении в архивном отделе Администрации города Можги находится более 61 тысячи дел с 1925 года. Все принятые на хранение дела подлежат государственному учёту.
Маргарита Юрьевна является ответственной за этот очень важный участок работы, так как строгий учёт документов является основным источником информации о количественном и качественном составе документов архива, обеспечивающего сохранность архивных документов. Благодаря ответственному, кропотливому труду Маргариты Юрьевны в архивном отделе ведутся все основные формы учётных документов, часть из которых были разработаны непосредственно ей в соответствии с требованиями правил работы архивов. Кроме того, под её методическим руководством сотрудники, ответственные за архивы организаций – источников комплектования архивного отдела, ежегодно составляют паспорта организаций, обеспечивающих строгий учёт дел.
В период временного отсутствия сотрудника, ответственного за исполнение запросов граждан и организаций, Маргарита Юрьевна ведёт и это направление деятельности. В работе с посетителями она отличается умением выслушать, разобраться в сложившейся ситуации, оказывает помощь в оформлении запросов.
Исполняя должностные обязанности, Маргарита Юрьевна постоянно изучает и обобщает практику работы государственных, муниципальных архивов и архивов организаций, распространяет их положительный опыт, внедряет в практику работы архивного отдела законодательные и нормативно-методические документы в области архивного дела и делопроизводства, а также автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации.
Благодаря усилиям высококвалифицированных архивистов идет пополнение архивных фондов, обеспечивается сохранность исторических документов, а это значит, что не прервется связь времен, ведь именно по этим документам будут изучать потомки нашу непростую, но интересную жизнь нашего города.
Поздравляю всех причастных с праздником! Желаю крепкого здоровья, счастья, благополучия, профессиональных успехов и удачи во всем!
#Можга
